Schlüsselorganisation in Kleingewerbe und Handwerk

Auch für Kleingewerbe & Handwerksunternehmen können unsere Schlüsselsafes oder -tresore einen wichtigen Beitrag zur Schlüsselorganisation leisten.

Insbesondere für Betriebe, die eine Vielzahl von Schlüsseln zu verwalten haben, ist es unabdinglich, diese sicher zu verwahren und nur befugten Personengruppen jederzeit zugänglich zu machen.

Zugangsschlüssel für sensible Bereiche sicher aufbewahren

Vor allem Schlüssel für sensible Bereiche - beispielsweise für Aktenschränke mit vertraulichen Dokumenten, Tresore, Läger oder bestimmte Maschinen - sollten an einem gut geschützten Ort hinterlegt werden Aber auch Firmenfahrzeuge werden meist von mehreren Personen genutzt, sodass die entsprechenden Schlüssel zentral gelagert werden sollten.

Je nach Branche müssen einige Unternehmen eine sehr große Anzahl an Schlüsseln organisieren. So verfügen beispielsweise Reinigungsunternehmen, Hausverwaltungen, Hausmeisterservices, Pflegedienste oder andere Dienstleister oftmals über eine hohe Zahl an Kundenschlüsseln, die in der Praxis häufig nur ungenügend sicher verwahrt werden. Hier ist ein Schlüsselsafe oder Schlüsseltresor die optimale Lösung.

Wichtige Schlüssel jederzeit griffbereit

Ein wichtiger Aspekt hierbei ist, dass beim Einsatz von Schlüsselsafes oder -tresoren auch gewährleistet ist, dass die Schlüssel - sofern gerade nicht in Gebrauch - jederzeit vor Ort verfügbar sind. Gerade in Kleingewerbebetrieben, in denen in Schichtdienst gearbeitet wird, ist eine Schlüsselübergabe zwischen den Arbeitsschichten gängige Praxis. Mit einem Schlüsselsafe oder -tresor stellt es kein Problem mehr dar, wenn beispielsweise ein Mitarbeiter seine Schicht vorzeitig beenden sollte oder die kommende Schicht verspätet angetreten wird.

Zuweisung zeitbegrenzter Zugangscodes an Mitarbeiter, Lieferanten, Dienstleister und Kunden

Besonders wichtige Schlüssel, über die z.B. normalerweise nur der Handwerksmeister verfügt, können zudem durch zeitbegrenzte Zugangscodes anderen Mitarbeitern überlassen werden. Der Zugangscode kann ganz einfach online generiert und dann per E-Mail, SMS oder Messenger-Apps an Mitarbeiter versendet werden.

Auch Lieferanten und Dienstleistern kann so ein zeitlich befristeter Zugang gewährt werden, sodass sich diese bei Bedarf auch außerhalb der Arbeitszeiten selbstständig Zutritt verschaffen können, z.B. für Anlieferungen und Abholungen oder für Reparatur- und Wartungsleistungen.

Zudem kann durch einen Schlüsselsafe oder -tresor auch der Kundenservice aufgewertet werden, indem Kunden ermöglicht wird, auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten etwas abzuholen oder abzugeben.